2011-12-17 20 views
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He creado una biblioteca de documentos simple y quiero habilitar una política de retención para eso, he creado una biblioteca de documentos y he navegado a los siguientes pasos:Sharepoint 2010 Retention Policy no funciona?

1) Configuración de la biblioteca de documentos -> Política de gestión de la información configuración

2) seleccionó el "Documento" como Tipo de contenido.

3) cuadros en "Habilitar retención",

4) Haga clic en "Añadir una etapa de retención"

5) aquí definido que "Fecha de creación" + 1 "Día", debe necesitar muévete en la papelera de reciclaje.

Según la política definida anteriormente, los documentos que se crean con fecha pasada en más de un día deben moverse automáticamente a la papelera de reciclaje, pero no se mueve ni hace nada, ¿hay algo que me ayude en este contexto? ¿Debo habilitarlo desde Cetral Administration o habilitar cualquier característica o hacer algo más para permitir que esa política funcione bien? Tengo varios documentos en la biblioteca que tienen una fecha de creación durante los 3 días. ¿Con qué frecuencia se ejecuta la política de retención? ¿diario? ¿semanal?

+1

preguntas relacionadas con SharePoint serían muy bienvenidos a la [ sharepoint.stackexchange.com] (http://sharepoint.stackexchange.com/): es posible que desee considerar publicarlo allí o, mejor aún, solicitar que se migre. – SPDoctor

Respuesta

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Pocas cosas hay que seguir aquí:

  1. Ir a Top level site settings->Under Site Collection Administration->Site Collection features->Activate "Library and Folder Based Retention".
  2. "Information management policy" y "Expiration policy" son los 2 trabajos del temporizador que son responsables de la política de retención. Por defecto ambos funcionarán "Weekly" cámbialo a "Daily" en Central Admin -> Monitoring ->Review job definitions-> Find "Information management policy" and "Expiration policy".

Nota: Establecer el Recurring Schedule de tal manera que "Information management policy" trabajo debe ejecutar antes de la "Expiration policy".

Pruébelo estableciendo su política de retención para una biblioteca de documentos.

+2

Eso debería ser "Características de la colección del sitio", no "políticas" ... – Hinek

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En el punto 1, es necesario ir al sitio de configuración-> Bajo la colección de sitios Administración-> Características de la colección del sitio y no activa la función de "Biblioteca y carpeta basada Retención"

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