¿Alguna recomendación sobre tener un archivo compartido de Excel auto-refresh por sí mismo?Multi-usuario que comparte archivos de Excel y actualización automática
Necesitaremos 3 usuarios de un archivo de Excel en el servidor de archivos. Un usuario hará cambios. Otros son de solo lectura, pero deben ver el cambio lo más rápido posible. ¿Alguna sugerencia sobre cómo hacer esto?
Depende de con qué herramientas de servidor esté trabajando.
Si solo se trata de un archivo Excel compartido en un servidor, si un usuario lo tiene abierto, a otros solo se les permitirá abrir una versión de solo lectura, independientemente de cuáles sean sus permisos. Cuando el primer usuario guarda sus cambios, otros usuarios pueden ver las actualizaciones volviendo a abrir el archivo (de nuevo, en modo de solo lectura si el primer usuario todavía tiene el archivo abierto, y/o si sus permisos están configurados para solo lectura).
Si está en un sistema como sharepoint puede hacer las cosas que está buscando.
Esto puede ayudar:
En su archivo de Excel necesita habilitar el intercambio de libro (en 2007 es la cinta de Revisión, Compartir libro). En la pestaña avanzada, puede establecer "Actualizar cambios" en un intervalo de tan solo 5 minutos y configurarlo en "Solo ver los cambios de otros usuarios".
Jesse
No estoy seguro si todavía hay alguien interesado en esto, pero existen herramientas mucho más sofisticadas que hacer esto ahora.
Pedido https://www.ipushpull.com
exención de responsabilidad (sólo por lo que no entiendo demasiado odio): Estoy afiliada con ipushpull
Guardar archivo excel principal (A) en el servidor y dar acceso al editor de modo que él puede editar Copie el mismo archivo y asígnele el nombre (B) y vincúlelo al archivo principal (A) para leer los datos y protegerlos. Puede hacer esto simplemente haciendo referencia a las celdas respectivas al archivo principal. Distribuya copias del archivo (B) a los usuarios para leer los datos.
Cómo vincular ?: Abra ambos archivos en su PC, en el archivo (B) Hoja-1 haga clic en Celda A1, escriba = y vaya a Archivo (A) Hoja-1 y haga clic en Celda A1. En la barra de fórmulas si la referencia de celda es absoluta ('[(A) .xlsx] Hoja1'! $ A $ 1) cámbiela a normal ('[(A) .xlsx] Hoja1'! A1) presionando F4 3 veces. y presiona Enter. La celda A1 en el archivo (B) se ha vinculado a la celda respectiva en el archivo principal (A). Ahora seleccione la celda A1 en el archivo (B) y arrástrela hacia la última celda requerida a la derecha, luego seleccione la línea 1 y arrastre hacia abajo según sea necesario. Ahora toda la página está vinculada a su archivo (A). Del mismo modo, para otras hojas. Cualquier cambio realizado en el archivo (A) se reflejará en el Archivo (B) en tiempo real si ambos están abiertos; de lo contrario, al volver a abrir el archivo (B) se le solicitará que actualice, haga clic en Sí y ya está. Espero que esto ayude.
Por favor, formatee su respuesta. Es ilegible –