Dentro de mi bandeja de entrada principal que tengo 3 folers sub: Do, hecho, diferir y 3 macros para mover la carpeta seleccionada en la carpeta relevante. (alt-1 mueve el correo seleccionado a hecho y luego selecciona el siguiente correo). Cada día, filmo rápidamente mi bandeja de entrada en las tres carpetas. Puedo procesar varios cientos de correos en 20 minutos o menos.
Do, algo que esperamos procesar en la actualidad. Hecho, algo que no me importa/he leído y entendido, no espero referirme a esto hoy. Diferir, algo sobre lo que haré algo pero no hoy.
Al final del procesamiento espero mi bandeja de entrada esté vacío.
Al final del día, todos los elementos de correo en Do move to Defer (no quiero mantener las cosas en Done overnight).
Al comienzo del día, todos los artículos en Defer se filtran usando las reglas anteriores, no quiero dejar las cosas en Defer por más de un día o 2. Si las cosas se quedan por mucho tiempo, las agregaré a mi diario para procesar más tarde.
Al final del día, todo el correo en el que se haga se copia en una carpeta de archivos basado en el mes/año. Done es solo un lugar de estacionamiento para guardar cosas.
que utilizar una herramienta para indexar mi archivo, utilizo realmente X1 pero Google Desktop es una excelente alternativa.
que filtrar los hechos importantes que me gustaría volver a consultar en las notas de Outlook.
puedo filtrar a cabo cualquier tarea que me gustaría ReCAL en el foco omni (http://www.omnigroup.com/applications/omnifocus/) la mejor GTD he encontrado.
NO uso cada vez mi bandeja de entrada como una lista de tareas o un mecanismo para el registro de los hechos sutiles que quiero recordar más tarde. Sé que mucha gente lo hace, pero en mi humilde opinión es simplemente una mala forma de ser.
(enviado a LJ).
EDITAR.
OH por un puesto más arriba que también filtran cualquier correo no registró a mí directamente, por la lista de correo del correo fue enviado a. Doy diferentes cantidades de atención a cada lista de correo. Sí, sigo el mecanismo anterior para cada lista de correo pero algunos los miro y otros los proceso en detalle.
reeditar
En los comentarios se me pidió que proporcionar la fuente de las macros que he mencionado anteriormente. NO sugiero que esto se vea como un ejemplo de buen VBA, estoy bastante seguro de que se obtuvo de la interweb y se adaptó para mis propósitos. Ha funcionado de manera confiable por muchos años.
Sub MoveToDone()
On Error Resume Next
Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem
Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objFolder = objInbox.Folders("Done")
'Assume this is a mail folder
If objFolder Is Nothing Then
MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
End If
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
'Require that this procedure be called only when a message is selected
MsgBox "No msgs selected", vbOKOnly + vbExclamation, "NO_MSG_SELECTED"
Exit Sub
End If
For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
If objItem.Class = olMail Then
objItem.Move objFolder
End If
End If
Next
Set objItem = Nothing
Set objFolder = Nothing
Set objInbox = Nothing
Set objNS = Nothing
End Sub
¿Le importaría señalarme un recurso útil donde pueda aprender a crear las macros de las que está hablando al comienzo de su publicación? Además, soy interesante al vincular esas macros a una secuencia clave como lo hiciste. –
Voy a publicar algunas instrucciones la próxima vez que entre a la oficina. –