¿Cómo priorizar el trabajo?

Question

Actualmente estoy involucrado en dos proyectos. Los dos proyectos en los que estoy trabajando tienen un gran número de tareas que creo que son críticas. Destaqué a los gerentes de proyecto que quizás no pueda manejar la carga de trabajo y pedí una copia de seguridad, pero al final solo hicieron un cambio en el cronograma de trabajo.

¿Cómo priorizaría su trabajo entre los dos proyectos o les transmitiría el mensaje de que estoy sobrecargado?

Actualmente mi enfoque es que solo trabajaré durante el horario de oficina y no traeré el trabajo a casa como lo hice antes porque me doy cuenta de que la carga de trabajo es tan alta que todos los días tengo que trabajar fuera del horario de oficina.

Answer 1

Su gerente debe decirle "50% en este proyecto, 50% en ese", o "30% en esto, 70% en eso". Dividir el tiempo (lo mejor es probablemente por semana, por lo que puede dedicar grandes cantidades de tiempo a una tarea), y trabajar en la más alta prioridad para cada proyecto durante los proyectos de tiempo asignado.

Answer 2

Obtenga su administrador para priorizar entre los dos.

Si eso no funciona, bloquee el tiempo de desconexión para los dos proyectos, por ejemplo, tres horas por día en una y tres horas por día en la otra.

HTH.

aplausos,

Rob

Answer 3

Es difícil cuando se está trabajando en dos proyectos diferentes con dos MPs.

¿Tiene un contrato para esta tarea?

¿Tiene un supervisor, a quien puede acercarse para ayudar a determinar la mejor manera de pasar su tiempo, o hacer arreglos/ajustes?

Answer 4

La comunicación es la clave. Un truco que he usado es ir con una lista priorizada y decir "este es el orden en que estoy trabajando en las tareas. ¿Es correcto o tienes algún cambio que quieras hacer?" Luego, consulte con su gerente con la frecuencia diaria y muestre la lista. "Pude hacer que los artículos 1, 2 y 3 terminen, pero hay un problema con 4 (explicar), así que comencé con el # 5. ¿Quieres cambiar mis prioridades?"

Dependiendo de su situación, un gerente puede necesitar ayuda para su gestión. Hay cosas que puedes hacer para ayudar a resolver la situación.

Answer 5

Quizás una cosa para intentar sea compartir su calendario (Outlook o Google) con ambos Project Managers, para que puedan tener visibilidad del hecho de que solo puede trabajar en una cosa a la vez.

Pueden tener sus propios planes de proyecto, pero apuesto a que no han verificado su carga de trabajo en ambos planes. Mostrarles su calendario significa que tendrán que enfrentar que su plan no refleja la realidad.

Answer 6

En última instancia, tiene que decirle a su jefe que tiene demasiado, pero es difícil hacerlo sin que suene como si estuviera quejándose.

Sugiero crear una lista de tareas, ponerlas en un horario y luego pedirle a su jefe que priorice el trabajo con usted. Esperemos que resuelva su carga de trabajo y se muestre proactivo al mismo tiempo.

La clave es priorizar ....

Buena suerte :)

Answer 7

Asegúrese de que sus tareas son lo suficientemente granular para que pueda poner estimaciones precisas decentemente en ellos.

Calcule su capacidad semanal o quincenalmente (como SCRUM) (80% -85% más o menos, nunca más) y transmítale esto.

Una vez que acuerden qué porcentaje de división deberías gastar en el proyecto A frente al proyecto B. puedes calcular cuántos días tienen cada uno de ellos en tu próximo calendario de desarrollo (sprint).

Colóquelos en una habitación, y cada uno de ellos puede colocar los elementos dentro de la casilla de tiempo de desarrollo. Simplemente reste la estimación del artículo de la división de capacidad total para usted en este período, y una vez que lleguen a cero, eso es todo. Si quieren otra funcionalidad, dejan caer otras características de la lista a favor de los demás.

Hará que entiendan activamente que no se puede hacer todo y aún así les dará control sobre lo que debería entrar en el próximo ciclo de desarrollo o no.

Solo asegúrese de estar al corriente de sus estimaciones (¡veces 3.0!) Y de que sus tareas sean lo suficientemente refinadas.

Answer 8

Si ustedes utilizan una herramienta de gestión de proyectos, me gustaría hacer algo como ...

• hacer que la gente para darle la mejor y más detallada especificación posible. ;-) (Sí, ¿no nos gustaría todos?)
• A continuación, aísle qué es exactamente lo que necesita hacer y describa los pasos necesarios.
• Junto con los pasos necesarios, inserte un número (X días, horas) en cada elemento. Cuidado con juzgar No estoy asumiendo que no sabes cuánto tiempo necesitas hacer algo, solo estoy diciendo que las cosas van mal y a veces un problema trivial se come en un día.
• Haga que sus gerentes de proyecto decidan qué debe hacer primero. Porque eso es para lo que es un gerente de proyecto. Necesitan decidir eso y quitárselo de encima. No es realmente tu responsabilidad.
• ¡Se adhieren al plan!

El último bit es un poco crítico. Con toda la planificación que hago, lo que me desanima son problemas imprevistos que necesito solucionar. Siempre tienden a consumir más tiempo y luego se complica porque la gente a menudo no ve y se da cuenta de que trabajaste en otra cosa, pero lo que ven es que no puedes cumplir tu fecha límite.

La pregunta es: hacer esas cosas en el medio, o no.

no saber su situación, pero si se trabaja en esos dos proyectos para la misma empresa, tener a la gente en torno a protegerse de estas cuestiones y estar al frente y decirle a la gente que si lo hace Un, B sufrirá/tendrá que esperar. También podría ayudar a que los dos gerentes de proyectos se encuentren en la misma sala para que puedan hablar entre ellos y estén al tanto de la situación.

Al final, el proceso es muy, mucho sobre disciplina y comunicación proactiva. Permita que las personas de inmediato piensen cómo un cambio en el enfoque tendrá un impacto en el trabajo que se necesita hacer.

Y no beba demasiado café y trate de evitar una ruptura/úlcera nerviosa o similar. :-)

Answer 9

Si los gerentes de proyecto le otorgan fechas de entrega poco realistas dada su carga de trabajo, entonces retroceda o escale. Parte del trabajo de un gerente de proyecto es administrar las expectativas de los clientes del proyecto. Si no están haciendo eso, no están haciendo su trabajo.

Es parte del trabajo de un gerente de proyecto gestionar las expectativas de los clientes de acuerdo con los recursos disponibles para realizar el trabajo. Permitirles reducir la asignación no favorece de ninguna manera. Si acepta horarios de baja rotación, se percibirá que no cumple con las expectativas, por lo que la percepción de su desempeño sufrirá. Si retrocedes puedes ser percibido como no cooperativo. En mayor o menor grado, el conflicto es inevitable, por lo que hay relativamente poco que perder al ser asertivo con respecto a su tiempo.

En el mundo del PM, la entrega es todo. La mayor parte del trabajo del PM en un entorno corporativo está tratando de obtener recursos para hacer el trabajo, entregar con recursos insuficientes y hacer que las personas a las que no tienen autoridad directa hagan las cosas necesarias para el proyecto. El gestor de proyectos arquetípico es un matón (lo siento por cualquier PM que lo lea), pero esta es una habilidad necesaria para gestionar proyectos en cualquier entorno con políticas y responsabilidades incumbentes sin autoridad. Gran parte del trabajo del primer ministro es interminable empujar y presionar para lograr que terceros desinteresados ​​hagan cosas que realmente no quieren hacer.

Puede retroceder. Los planes del proyecto son flexibles y las expectativas se pueden gestionar. Gran parte del tiempo, el PM simplemente lo está probando. Manténgase firme con respecto a su tiempo y prepárese para admitir que acumuló sus estimaciones si se equivoca. Si tomó más tiempo del que dijiste, adelante con esto.

Si debe involucrar a la administración en la priorización del trabajo, asegúrese de que haya un registro en papel de las prioridades y asegúrese de que se distribuya a todos los PM y partes interesadas involucradas. You are the pig and they are chickens.

Answer 10

Primero, obtenga el libro, http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done, que es en efecto un algoritmo de programación de la CPU para el cerebro humano.

En segundo lugar, leer de Joel indolora Software Programación, http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html

Answer 11

Si los proyectos tienen el mismo flujo general, hacer una clara división entre los proyectos, como Chris Marasti-Georg y Rob Wells sugieren. Realice la mitad o días completos por proyecto; tiene razón al evitar el cambio de contexto.

Si los proyectos tienen diferentes "fases crujientes" y calendarios de lanzamiento, esto obviamente necesita ajustarse dinámicamente. En el peor de los casos, debe finalizar una característica para A, luego finalizar una función para B.

En cualquier caso, obtenga ambos PM en una misma mesa. Al final, es SU trabajo establecer sus prioridades y descubrir cómo dividirlo. Si no se tratan entre ellos, debes escalarlo a su "jefe común".

Answer 12

Haga que sus dos gerentes de proyecto ingresen en la misma sala y dígales que necesita una lista de prioridades ... Permítales clasificar en qué parte de la lista van las tareas actuales y agregar nuevas tareas.

Lo ideal es que uno de ellos sea el propietario de la lista pero, al fallar, al menos haga que reconozcan que hay una lista y que la están compartiendo.

No creo que el 50% de las funciones funcionen, por lo que debe tratarlo como una tarea y trabajar en las diversas tareas en orden de prioridad.