Elementos obsoletos en la lista de tablas dinámicas

Question

En una tabla dinámica mía, cuando voy a filtrar los datos usando la Etiqueta de fila, donde muestra la lista de casillas donde puede seleccionar uno o varios elementos para incluir, esta lista incluye elementos que ya no existen. O alternativamente, si va a la lista de campos de la tabla dinámica y selecciona el campo e intenta filtrar allí, aparece lo mismo.

Es decir, solía tener un determinado elemento en esa columna en mi hoja de cálculo de Excel (la fuente de la tabla dinámica) y hace un mes dejé de usar ese determinado elemento, por lo que ya no aparece en los datos fuente. Sin embargo, aún aparece en la lista de casillas de verificación para la Etiqueta de fila en la tabla dinámica. ¿Cómo puedo eliminar esto? Actualizar la tabla dinámica no soluciona esto. Ya hay muchas cajas diferentes y esto hace que sea más difícil de leer.

Gracias por cualquier ayuda

Answer 1

Tomado de http://www.contextures.com/xlPivot04.html

Borrar elementos antiguos de una tabla dinámica en Excel 2007

1. Haga clic en una celda de la tabla dinámica
2. Haga clic en Opciones de tabla dinámica
3. Haga clic en la pestaña Datos
4. En la sección Conservar elementos, seleccione Ninguno en la lista desplegable
5. Haga clic en Aceptar y actualice la tabla dinámica

Answer 2

Si esto es algo que se encuentra con frecuencia en la tabla dinámica considerar la creación de una rutina de VBA para eliminar los elementos antiguos.

1. Prensa Alt - F11 para acceder al editor de VBA
2. En el explorador de proyectos ventana doble clic "en ThisWorkbook"
3. En los dos primeros menús desplegables por encima de la ventana de código seleccione "Libro de trabajo" en la izquierda y "Abrir" a la derecha.

4. Pegue el código siguiente en una adaptación de Excel Pivot Table Tutorial -- Clear Old Items

   Private Sub Workbook_Open() 
   
       'prevents unused items in non-OLAP PivotTables 
       'pivot table tutorial by contextures.com 
       Dim pt As PivotTable 
       Dim ws As Worksheet 
       Dim pc As PivotCache 
   
       'change the settings 
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets 
        For Each pt In ws.PivotTables 
        pt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone 
        Next pt 
       Next ws 
   
       'refresh all the pivot caches 
       For Each pc In ActiveWorkbook.PivotCaches 
        On Error Resume Next 
        pc.Refresh 
       Next pc 
   
   End Sub  
   

Esto eliminará ningún artículo viejos cada vez que se abre el libro, asumiendo macros están habilitadas.