¿Herramienta para descifrar hojas de cálculo?

Question

Hace poco tuve un libro de hojas de cálculo/libro de Excel de varias páginas tirado en mi regazo. ¿Hay alguna herramienta para ayudar a descifrar las hojas de cálculo? En el momento en que hago clic en una pequeña celda para ver qué hay allí, hago clic en alguna otra celda pequeña a la que hace referencia, luego hago clic en otras 3 celdas que usa y con bastante rapidez me pierdo en un laberinto de pequeñas celdas , todos por igual

Necesito extraer la "lógica comercial" de las hojas de alguna manera no laboriosa.

Answer 1

Es un problema bastante difícil, en el sentido de que las fórmulas no son solo lógica de negocios, sino que también están allí para que Excel entienda lo que intenta hacer, p. Ej. una simple búsqueda de una lista.

Aunque no puedo recomendar una herramienta específica, me parece que trabajar con una copia y mover cosas a menudo puede ayudar. Por ejemplo, mover las fórmulas de tipo "resultado" o "total" en la columna A, las celdas a las que hace referencia el resultado en B, las celdas a las que hacen referencia en C y así sucesivamente. Entonces tendrás una especie de estructura de árbol. También puede ser beneficioso mover las búsquedas junto a las fórmulas en las que se usan, o ponerlas todas en la misma hoja.

Esto está lejos de ser perfecto, pero está un poco más estructurado que solo hurgar.

Answer 2

En Excel, vaya al menú Herramientas, abra el submenú Auditoría de Fórmulas y utilice el elemento de menú Rastrear precedentes que le mostrará las flechas que conducen a la celda en la que se encuentra actualmente. Por supuesto, debe ir a la fuente de estos y repetir el proceso para obtener más información.

No es una herramienta ideal, pero podría proporcionarle más información que simplemente hacer clic.

Answer 3

Además de tools-> auditing-> trace precedentes, puede usar ctl + `(grave acent) para alternar la visualización de fórmulas.

Answer 4

A menudo, tales hojas contienen fórmulas profundamente anidadas que son muy difíciles de entender. He encontrado this tool invaluable para ayudar a descifrar estos.

Answer 5

Además de las herramientas de auditoría, la herramienta más simple y la que uso más es seleccionar una celda y presionar F2 para tener todas las referencias de celda en la fórmula y las celdas referenciadas resaltadas con codificación de color.

Answer 6

guardo una lista en http://www.sysmod.com/sslinks.htm#auditing

Answer 7

Bueno, no he encontrado mi bala mágica hoja de cálculo aquí, pero lo marca como 'respuesta' la que fue la idea más interesante y uno que no podría he pensado en mi mismo

Gracias.

Answer 8

FormulaDesk es un nuevo complemento gratuito de Excel que lo hace fácil y rápido de entender y explorar fórmulas complejas. También ayuda a detectar errores en sus fórmulas y también proporciona un mejor editor de fórmulas. [Divulgación: este es mi producto]

Comprender y explorar fórmulas haciendo clic en los resultados de la sub-expresión para alternar (mostrar/ocultar) las expresiones anidadas. Esto hace que sea más fácil entender las fórmulas de otras personas cuando han sido arrojadas en su regazo.