Tengo un mantenimiento departamental que debe realizarse aproximadamente cada 3 meses. El mantenimiento en sí mismo no se puede automatizar (se trata de intercambiar físicamente una pieza principal y adicional de hardware de red para verificar que el repuesto todavía funciona correctamente).Recordatorios fechados en los calendarios de Sharepoint
Podría poner esto como un evento recurrente en Outlook y darle una ventana de recordatorio de dos semanas, pero no quiero que esté vinculado a la cuenta de un individuo (si yo o uno de mis compañeros de trabajo deja la empresa, todavía quiero el recordatorio para ir al departamento).
Estamos trabajando en la implementación de Sharepoint y mi grupo tiene un calendario de mantenimiento, que parece un lugar encantador para poner esto. Sin embargo, no parece haber notificaciones fechadas para los eventos. Puede configurar las notificaciones si el evento cambia, y puede suscribirse al calendario y configurar una notificación a través de Outlook, pero esa notificación sigue siendo una notificación por usuario.
En este punto, probablemente voy a escribir un cronjob en un servidor de Linux que envíe un recordatorio, pero pensé que podría preguntar si hay alguna manera de hacerlo utilizando todas estas costosas herramientas de colaboración que estamos poniendo en su lugar.
Entonces, ¿alguna idea de cómo recibir notificaciones de un evento fechado que no está vinculado a usuarios individuales? También me alegra que me digan que mi versión completa del problema es falsa, siempre que implique algunas buenas alternativas. ¡Gracias!
gracias ryan, buena cobertura del tema – jj33
+1. El artículo "Use SharePoint Designer to Email Daily Task Reminders" es excelente. –
"Usar SharePoint Designer para enviar correos electrónicos a recordatorios de tareas diarias" El artículo hubiera sido realmente genial ... excepto que no funciona :( – jg100309