¿Qué sistema de administración de documentos simple?

Question

Para una ONG de tamaño pequeño-mediano con poco dinero, estoy buscando un sistema simple de administración de documentos (NO un CMS Web). Los requisitos son relativamente simples:

• Web basado
• libre (como en cerveza gratis) o muy barato, y mejor si es de código abierto también
• Capaz de almacenar documentos electrónicos (Word, PDF, ...) y documentos en papel escaneados (en formato PDF/jpeg/cualquier imagen)
• Junto con algunos metadatos: nombre del documento, proyecto/departamento al que pertenece, autor, fecha, lugar, algún código identificativo, un breve descripción, ...

opcionales pero bonito: documentos

• de versiones
• de indexación/búsqueda dentro de la palabra/pdf/texto/...

De mi investigación en la red y otros hilos de SO, soy a estos 3 productos:

• KnowledgeTree (instalado de forma local, no el SAAS)
• Alfresco
• Nuxeo DM

Con preferencia por KT, a los otros 2 les gusta exagerar por nuestros simples requisitos. También estoy buscando en MS Sharepoint Foundation (ex-Sharepoint Services) pero eso significaría comprar una licencia de Windows Server que no creo que quieran.

¿Alguien puede darme algunos comentarios sobre estos productos, especialmente KT? ¿Cuál elegirías (o evitarías)? ¿Hay alguna otra solución adecuada que me perdí? Cualquier información bienvenida!

Answer 1

lo siento, no sé KT pero está instalado y usado Alfresco hace algún tiempo en mi trabajo anterior. es un verdadero infierno instalarlo, pero si lo tienes funcionando, es genial. nunca tuve ningún problema (excepto la instalación, pero tal vez era demasiado tonto para eso) y cumple todos los requisitos que publicó (los opcionales también).

EDIT:

escribí mi propia litte, 10-1-site-punto-tutorial para instalar (en ubuntu) porque el tutorial en el wiki oficial no estaba realmente ayudando. está en alemán, pero vi que eres de Suiza, así que si necesitas ayuda, podría enviarte esto (después de encontrarlo de nuevo ...).

Answer 2

Es posible que desee consultar esta solución de ONG y estudios de casos en http://www.docuvantage.com/non-profit-document-management-and-compliance. Puede hacer una prueba gratuita y encontrará que es muy asequible y fácil para los usuarios finales. Proporciona la funcionalidad que necesita de fábrica mientras le da la opción de agregar más cuando lo necesite.

Answer 3

Aparte del control de versiones e interpretación de documentos de oficina (aunque ambas son funciones planificadas) Mayan EDMS podría llenar la factura.

ACTUALIZACIÓN:

se han añadido estas características.