2010-02-04 24 views
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Estoy escribiendo una hoja de cálculo para un gerente de tienda. Lo que hace es realizar un seguimiento del número de horas que un trabajador ha trabajado.MS-Excel Tiempos negativos

Ingresa las horas de lunes a domingo y luego realiza un ajuste, p. si trabajan 40/40/40/32 horas durante el mes, entonces tendrías un ajuste de -2/-2/-2/+ 6 para llevar al trabajador a la semana de 38 horas por la que le pagan. Algunas (más) semanas pueden ajustarse por horas extras. La hoja de cálculo suma las horas.

Se supone que esta hoja de cálculo es simplemente una versión auto calculada de un formulario en papel. Tiene que coincidir con el formulario en papel, ya que tiene que ser sustituido por el antiguo formulario que se le da a algún otro miembro de la empresa (empleado de pago, no lo sé, no estoy reconstruyendo todo su sistema, simplemente reemplazando un formulario)

Tengo problemas para ingresar un tiempo negativo en el campo adj - el campo tiene un formato [h]: mm. y cuando ingreso un tiempo negativo (por ejemplo, -2: 00) muestra un error, que dice "ecuación con formato incorrecto", con la sugerencia de que si estaba ingresando una cadena, debería hacer el prefijo con un apóstrofo.

¿Cómo supero esto?

Respuesta

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Herramientas - Opciones - Cálculo - 1904 Fecha de

Marque esta casilla para utilizar el sistema de fechas 1904 (Mac) y usted será capaz de utilizar las fechas y tiempos negativos. No estoy seguro de cómo afectará esto a las hojas de cálculo existentes, así que tal vez alguien más pueda hablar de eso.

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¿a quién hago esto en excell 2007? –

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Office Orb - Opciones de Excel - Avanzado - Use el sistema de fecha 1904. El orbe de oficina es esa gran cosa redonda en la esquina superior izquierda de la aplicación. Opciones de Excel está en el extremo inferior derecho del menú. En 2010, Office Orb ahora es la pestaña Archivo. –

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pero ahora cuando ingreso una fecha, todo se vuelve extraño. por ejemplo, ingreso -2.0 y dice 48:00 –

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De acuerdo con Excel ...

"fechas y horas que son negativas aparecen como ########"

no suena como que va a ser capaz de hacer eso con una fórmula de suma automática. Deberá configurar el formateo como none y simplemente escribirlo (lo cual frustra el propósito).

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+1. Excel para Mac te permite tener tiempos negativos, pero claramente el OP está usando la versión de Windows. – Ramashalanka

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Estoy solucionando el mismo problema. La configuración para el formato de fecha "1904" es necesaria para las dos soluciones que se describen a continuación.

Puede introducir una ecuación como resultado de celdas predecesoras como C5-C4-C3 (verifique el tiempo de trabajo estándar). El resultado es negativo y se mostrará como -1:15 y podrá seguir procesándolo.

La segunda forma ya se ha descrito anteriormente: para poner en la celda solicitada un valor decimal negativo como fracción de "1". "1,000"=24 hours, "0,5"=12 hours, "0,01"= 14 minutes, "0,041667"=1 hour. Primero debe encontrar los números decimales correctos.